Meist setzen Unternehmen für diese Aufgabe einen Fuhrparkmanager ein, der die anfallenden Aufgaben, wie z. B. die Routenplanung, die Fahrzeugortung und die Verwaltung der Fahrtenbücher übernimmt. War früher die Nutzung komplizierter Excel-Tabellen für den Fuhrparkmanager üblich, setzen viele heute auf eine moderne Flottenmanagement-Software. Doch was genau leistet diese?
Flottenmanager-Software: einfach, unkompliziert, digital
Wer eine Fahrzeugflotte managen will, muss eine große Anzahl an Daten handeln. Eine Flottenmanager-Software unterstützt die Verantwortlichen bei der Verwaltung und dem Controlling des unternehmenseigenen Fuhrparks – einfach, unkompliziert und in der Regel komplett digital. Über GPS-Systeme werden beispielsweise Wege und Routen aufgezeichnet, sodass das Flottenmanagement Fahrverhalten, Strecken, Kraftstoffverbrauch und vieles mehr analysieren und bewerten kann. Die ermittelten Daten können zur Optimierung von Arbeitsabläufen genutzt werden. Spezielle Software unterstützt nicht nur bei der Aufzeichnung der verschiedenen Parameter, sondern auch bei deren Auswertung.
Fuhrpark-Software vielfältig einsetzbar
Moderne Fuhrpark-Software kann für eine Vielzahl von Aufgaben eingesetzt werden, wie beispielsweise bei der
- Fuhrparkverwaltung
Eine gute Fuhrpark-Software erleichtert die Fuhrparkverwaltung enorm. So können beispielsweise digitale Fahrzeugakten, die die Kauf- oder Leasingverträge, Kfz-Versicherung, Wartungsarbeiten etc. pro Fahrzeug enthalten, angelegt werden.
Darüber hinaus können ganz einfach Tankbelege und Rechnungen im System hochgeladen, Kosten einzelnen Fahrten und Routen zugeordnet oder Kostenstatistiken durchgeführt werden.
Zudem können Fuhrparkmanager über ein Buchungsmodul Mitarbeitern Fahrzeuge zuweisen (Poolfahrzeuge). Hier ist auch das Thema digitale Führerscheinkontrolle ein wichtiges Thema, das mittels der Software abgedeckt werden kann, indem Chips an den Führerscheinen der Mitarbeiter angebracht werden.
- Fahrzeugortung
Eine moderne Flottenmanagement-Software ist GPS-gestützt. Dadurch kann das System nicht nur die Routen und gefahrene Strecken dokumentieren, sondern auch den aktuellen Aufenthaltsort der Fahrzeuge ermitteln. Im Transportwesen können Unternehmen somit ihren Kunden genau Auskunft über Ankunftszeiten geben, aber auch Ladevorgänge können optimiert werden, wenn Informationen vorliegen, wann ein Fahrzeug am Ladeort eintreffen wird.
Darüber hinaus spielt die Flottenmanagement-Software auch beim Diebstahlschutz eine wichtige Rolle. So kann nicht nur der Standort eines Fahrzeugs ermittelt werden, sondern –sofern im Softwareumfang enthalten – auch Alarm ausgelöst werden, wenn ein Fahrzeug während der Ruhezeiten bewegt wird.
- Routenplanung
Flottenmanagement-Systeme zeichnen in der Regel auch Details wie Geschwindigkeit, Fahrverhalten und Kraftstoffverbrauch auf. Diese Informationen können dabei helfen, künftige Routen besser zu planen. Dadurch werden Fahrtzeiten optimiert und Kosten eingespart.
Durch die Kopplung mit modernsten Navigationssystemen kann die Software zudem bei der Routenplanung während des Fahrens unterstützen, indem Strecken an aktuelle Verkehrsverhältnisse angepasst und bei Bedarf die Reihenfolge der Aufträge geändert werden.
- Fahrtenbuchführung
Das Führen von Fahrtenbüchern ist ein mühseliges Unterfangen und liefert bei Betriebsprüfungen oft Anlass für Beanstandungen. Eine gute Flottenmanagement-Software sollte daher auch diese Funktion beinhalten. Fahrten können so zeitsparend aufgezeichnet, die Daten für eine optimale Versteuerung des Flottenfahrzeugs herangezogen werden.
Digitales Flottenmanagement: so einfach wie nie
Neben den genannten Einsatzmöglichkeiten einer Fuhrpark-Software lassen sich noch eine Reihe anderer Daten miteinander digital vernetzen; umfassende Analysen und Berichte lassen sich automatisch generieren. Unübersichtliche Excel-Tabellen-Sammlungen gehören damit der Vergangenheit an. Das spart Zeit und entlastet das Flottenmanagement. Darüber hinaus können auch andere Abteilungen des Unternehmens als Anwender auf die Daten zugreifen.
Arealcontrol: Flottenmanagement-Software für jeden Fuhrpark
Kein Fuhrpark gleicht dem anderen: Deswegen gilt für die Arealcontrol-Software auch nicht „one size fits all“. Wir bieten digitale, modulare Lösungen für das Fuhrparkmanagement, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Fahrzeug-Typen eingehen. Die Flottenmanagement-Software von Arealcontrol bietet ein hohes Maß an Konfigurationsfähigkeit und kann so jeden Fuhrpark, ob PKW, LKW, Transporter, Bau-, Land- oder Forstmaschinen organisieren, steuern und effizient verwalten. Überzeugen Sie sich selbst!
