Zur Digitalisierung der eigenen Leistungen können Fuhrpark-Dienstleister wie Autohäuser, Leasing- und Vermietungsgesellschaften das System auf die technischen Daten beschränken. Dazu gehören Eckdaten wie km-Stand, Wartungs-, Inspektionsbedarf, Tankfüllstand, Batterie-Zustand, Flüssigkeitsstände und Fehlermeldungen. Anhand dieser Daten erfolgen Buchungen zu Wartungsterminen, Fahrzeugverfügbarkeit oder Abrechnungen nach Laufleistung, Mehr- bzw. Minder-Kilometer. Über eine REST API werden die Daten direkt in weiterführende Systeme übernommen.
Der Betreiber einer gewerblichen Flotte kann und darf die Ortungsdaten für Dispositionszwecke live sehen und erfassen, sofern dies für betriebliche Zwecke erforderlich ist. Beispiel ist der typische Dienstleistungsbetrieb, der automatisiert die geleisteten Services mit Anfahrts- und Abfahrtszeiten sowie Aufenthaltsdauer und für seine Kunden z.B. die Einhaltung der Service-Level Agreements (SLA) nachweisen muss.
Zur Einhaltung der DSGVO kann das Fahrpersonal in der mobilen Fahrtenbuch Web App jederzeit per Touch-Button von Geschäfts- auf Privatfahrten umstellen. Im Privatmodus entstehen keine Koordinaten, sondern nur die km-Anzahl wird im System mitgeschrieben. Somit ist das System konform zu den Anforderungen der Finanzbehörden. Seit 2008 sind die elektronischen Fahrtenbuch-Systeme der Arealcontrol erfolgreich in großen Flotten im Einsatz und durch etliche Betriebsprüfungen als systemkonform bestätigt worden.
Die Lösungs-Palette von Arealcontrol reicht von automatisierten Zeit- und Leistungsnachweisen pro Fahrzeug, Personaleinsatz und Einsatzort über elektronische Fahrtenbücher für Pool-Flotten bis hin zu Lösungspaketen aus Apps, Telematik mit OBD-/CAN-Bus-Daten, Remote Tacho-Download, Transport Management Systeme und ERP-System-Anbindungen. Mit diesem Spektrum spricht Arealcontrol eine breite Zielgruppe an, die eigene Digitalisierungsstrategien stufenweise realisieren wollen. Zu den Kunden zählen Bau-, Handwerks- und Service-Unternehmen, größere Flotten-Betreiber aus vielen Branchen sowie Transport- und Logistik-Unternehmen.
