Egal ob Öl-Bedarf oder Wischwasser aufleuchtet: Der Nachfolger soll sich kümmern. Oder eben Sie als Poolmanager. Bleiben Sie cool, lassen Sie managen: Eine weit verteilte Flotte technisch im Griff zu behalten, ist mit Telematik und dem Fernauslesen der Fehlermeldungen mit geringem Zeitaufwand möglich. Ob die sogenannten MIL – Mal Indication Lights – aufleuchten oder ob es „DTC“ gibt, die „Diagnostic Trouble Codes“, es erfolgt eine unmittelbare Information über das Portal an das zuständige Flotten- und Fuhrpark-Management. Das Fahrzeug wird dann einfach zentral im Bookingsystem online für weitere Buchungen blockiert, bis es wieder sicher ist. So lassen sich Motorschäden und der Verlust der Gewährleistungsansprüche vermeiden.
Und nicht zuletzt ist auch der Fuhrpark Teil des Außenauftritts Ihrer Firma!
Wäre doch sehr schade, wenn ein Firmenwagen aussieht wie eine befleckte Visitenkarte, und damit an Ihrem Firmen-Image kratzt?
Die Telematik-Lösung kann zudem mit GPS-Ortung für das elektronische Fahrtenbuch und Notfall-Dispositionen ausgestattet sein, oder für das rein technische Fahrzeug-Management gibt es sie “pur”. In jedem Fall alles ganz DSGVO-konform!
Sie merken schon: Eine gute Fuhrpark-Software erleichtert die Fuhrparkverwaltung enorm! So können beispielsweise digitale Fahrzeugakten, die die Kauf- oder Leasingverträge, Kfz-Versicherung, Wartungsarbeiten etc. pro Fahrzeug enthalten, angelegt werden.
Tankbelege und Rechnungen werden einfach im System hochgeladen, und so die Kosten einzelnen Fahrten und Routen zugeordnet oder auch Kostenstatistiken durchgeführt werden.
Zudem können Fuhrparkmanager über ein Buchungsmodul Mitarbeitern Poolfahrzeuge zuweisen. Hier ist auch das Thema digitale Führerscheinkontrolle ein wichtiges Thema, das mittels der Software abgedeckt werden kann, indem Chips an den Führerscheinen der Mitarbeiter angebracht werden.
Eine erste Übersicht finden Sie hier: Fuhrpark- & Flotten-Management
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