Elektronisches & Digitales Fahrtenbuch von AREALCONTROL inkl. App - Finanzamt konform
Automatisiert: Fahrtenbuch | Besuche | Zeiten
Team schreibt noch oder kann schon weiter?
Ein elektronisches Fahrtenbuch ist eine Grundlage für Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung betrieblicher Prozesse.
Besuche werden automatisch dokumentiert: An- und Abfahrtszeit, km-Strecke, Aufenthaltsdauer.
Parallel wird das Fuhrpark-Management digital unterstützt. Km-Stände, Nutzungsgrad, Unfälle, Historie.
Ideale Erweiterung: ArealPilot 360° App für Android mit PlanBoard im Portal für mobiles Auftrags-Management.
Intelligentes Standard-System
- GPS Ortung & Tracking im Geschäftsmodus inkl. km-Strecke
- Im Privatmodus: KEINE GPS-Koordinaten, aber die km-Strecke
- Fahrtenbuchpflege: Per "Mobile Web-App" im Smartphone
- Switch: Privat / Geschäftlich per Touch-Button in "Mobile Web-App"
- Erfüllt Anforderungen der Finanzbehörden
- Nicht manipulierbar, vollständig, detailliert und zeitnah*
- * Zeitnah: Binnen sieben Kalendertagen soll die Fahrt durch das Fahrpersonal im Regelfall bestätigt werden.
- Option I: BLE-Tag Werkzeug + Equipment Tracking (Bluetooth Low Energy)
- Option II: Technische Daten des Fahrzeugs in Realtime
Erfolgreich im Einsatz bei 350+ Flotten in der EU
Arealcontrol's elektronische Fahrtenbücher erfüllen die Anforderungen in Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Niederlande, Portugal und weiteren Ländern.
Intelligente OBD-Lösung für kostenminimierte Rollouts - plug & play
- Schnellstmöglicher Rollout durch Plug & Play
- Kostengünstig, aber erfüllt Compliance
- Dauerhafte Zuordnung Fahrpersonal oder
- Booking-Tool für Pool-Fahrzeuge
- Geschäftlich-/Privat-Fahrt Umschaltung per Touch-Button
- Keine Koordinaten im Privat-Modus, aber km-Strecke
- SUPER: Mobile Web-App für Fahrtenbuchpflege & Booking
- DSGVO: Fahrpersonal sieht nur eigene Fahrten der genutzten Fahrzeuge
- Manipulationssicherung & -Alarm, Historie im Portal, Logfiles, Reports
- Anerkannt von Finanzbehörden nach Betriebsprüfungen
- Fahrpersonal-Administration: Login + E-Mail, kein Chip-Handling
- Effektivste Lösung mit vielen Optionen: BLE/Tracking, OBD-Daten
Wenn OBD nicht reicht: "Speedy" | System für Festeinbau
Festeinbau + NFC-Reader
- Speedy für Festeinbau zum Festpreis in ganz Deutschland
außer auf den Inseln ;-) - NFC-Reader + NFC-Chips für Fahrer- & Passagier-ID
- Arbeitszeiterfassung: Fahrer, Mitfahrer und pro Einsatzort
- DSGVO-konform: Privacy-Schalter - km ja, Ortung nein!
- Unfall-/Crash-Sensor
- Mehrere Input/Output, Status
- Option: CAN-Bus, Führerscheinkontrolle per NFC-Kleber
- Einsatzbereich: Fahrzeuge, Bau-, Landmaschinen
Finanzamt | Datenschutz | Betriebsrat
Konformitätserklärung | Auftragsverarbeitung | Betriebsvereinbarung
Finanzamt: Eine Konformitätserklärung als Hersteller stellen wir gerne zur Verfügung. In über 12 Jahren elektronisches Fahrtenbuch (eFB) wurden alle ordentlich geführten eFB anerkannt.
DSGVO: Zu unseren Kunden zählen erstklassige Unternehmen, Genossenschaften und Körperschaften des öffentlichen Rechts. Eine konforme Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist obligatorisch.
Betriebsrat + Personalrat: Aus unserem Kundenkreis kennen einige Betriebsvereinbarungen. Diese Erfahrungen stellen wir gerne zur Verfügung.
Nr.1 Deutscher Telematik-Preis 2018 | Portal | Komfort | Performance | Intelligent | Compliant
High Performance für Groß-Flotten und Fuhrparks. Keine Kompromisse. Nr.1 für PKW-Service Flotten. Deutscher Telematik-Preis 2018 | DEKRA | ETM-Verlag
Elektronische Fahrtenbücher by AREALCONTROL sind modular für Digitalisierung konzipiert + erweiterbar!
Generisches IT-Design - Module beliebig kombinierbar für betriebseigene Anforderungen + Strategien
Elektronisches Fahrtenbuch von AREALCONTROL
Jede Fahrt mit einem LKW zur Güterbeförderung muss über das Führen eines Fahrtenbuches dokumentiert werden. LKW bis 3,5to dürfen ein manuelles Tageskontrollblatt ausfüllen, wenn kein Digitaler Tachograph installiert ist. Diese ausführliche Dokumentation sorgt dafür, dass zum einen die betriebsinternen Abrechnungen besser und unkomplizierter funktionieren, und zum anderen die Lenk- und Ruhezeiten kontrollierbar sind.
In der Regel wird das Fahrtenbuch bei den LKW-Fahrten bis 3,5to manuell geführt, was recht lästig und zudem auch zeitaufwendig ist. Um diesen Aufwand deutlich zu minimieren und komfortabler zu machen, bietet sich der Einsatz eines elektronischen Fahrtenbuches an.
Die klassischen Angaben, die in einem Fahrtenbuch festgehalten werden, sind das Datum der Fahrt, die Startzeit, der Start- und Zielort, die gefahrenen Kilometer und der Anlass der Fahrt.
Die Fahrer müssen beachten, dass die Einträge unverzüglich vorgenommen werden, täglich ein neues Kontrollblatt verwendet wird, die Tageskontrollblätter personenbezogen sind, das Kontrollblätter des laufenden Tages und der vorhergehenden 28 Kalendertage mitzuführen sind und nach Fristablauf die Aufzeichnungen dem Unternehmer im Original auszuhändigen sind.
Elektronische Fahrtenbücher von AREALCONTROL
Diese Alternative sorgt für viel Effizienz, Zeitersparnis und Komfort. Konzipiert sind unsere Systeme modular für Digitalisierungen und sie sind außerdem erweiterbar.
Damit bieten die elektronischen Fahrtenbücher eine wichtige Grundlage, um betriebliche Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und zu automatisieren.
Hier wird alles automatisch dokumentiert. Damit müssen weder die An- und Abfahrtszeit, km-Strecke oder die Aufenthaltsdauer manuell festgehalten werden.
Gleichzeitig unterstützen unsere Systeme aber auch das Fuhrpark-Management digital, da hier sofort der Zugriff auf die Km-Stände, den Nutzungsgrad der Fahrzeuge und die Daten möglicher Unfälle möglich ist. Ferner die Terminüberwachung für Inspektionen, HU und ASU sowie Steuer-, Leasing- und Mietvertragstermine.
Hierbei umfasst das intelligente Standard-System die GPS-Ortung und Tracking im Geschäftsmodus inkl. km-Strecke. Doch auch das Einstellen des Privatmodus ist hier selbstverständlich möglich. In diesem Modus werden keine GPS-Koordinaten übermittelt, dafür aber die km-Strecke. Dies ist insbesondere zum DSGVO-konformen Betrieb bei Flotten mit privater Nutzung zwingend notwendig.
Das Standardsystem ermöglicht zudem die Fahrtenbuchpflege mit der "Mobile Web-App" im Smartphone. Hier kann gewählt werden, um welchen Modus es sich handeln soll, also Privat oder geschäftlich. Dafür steht ein Touch-Button zur Verfügung.
Das nicht manipulierbare System erfüllt zudem alle Anforderungen der Finanzbehörden und ist bundesweit bei mehreren Hundert Finanzämtern bereits seit 2008 anerkannt.
Das elektronische Fahrtenbuch bietet viele Vorteile
Ein elektronisches Fahrtenbuch ermöglicht die einfache und mühelose Verwaltung der Stammdaten. Hierzu zählen beispielsweise die Kontaktdaten oder auch wichtige Informationen zum jeweiligen Fahrer. Auch die Daten zum Fahrzeug lassen sich hier finden.
Besonders komfortabel ist die Webapplikation. Hier lassen sich alle Daten dank der benutzerfreundlichen Applikation aufrufen. Voraussetzung hierfür ist eine funktionierende Internetverbindung. Da das System nicht ortsgebunden ist, lassen sich die Daten überall und zu jedem Zeitpunkt abrufen. Außerdem können die Daten auch im Programm direkt bearbeitet werden.
Außer den Basisdaten zu Fahrern, Fahrzeugen und dem Unternehmen ist es auch möglich, die Kilometer und die Kosten, die durch das Tanken entstehen, zu erfassen. So ist eine Auswertung am Monatsende besonders schnell und einfach zu realisieren.
Elektronisches Fahrtenbuch: Das Leistungsangebot ist riesig
Allein die intelligente OBD-Lösung sorgt bereits für kostenminimierte Rollouts. Auch umfasst es das Booking-Tool für Poolfahrzeuge und ermöglicht, wie bereits erwähnt, die Umschaltung von geschäftlichen auf Privatfahrten und vieles mehr.
Sollte dies jedoch noch nicht ausreichend sein, so steht ebenfalls ein System für ein Elektronisches Fahrten für den Festeinbau, "Speedy", zur Auswahl. Dieses System verfügt beispielsweise über einen NFC-Reader und NFC-Chip für die Fahrer-ID. Zudem ermöglicht es auch die Arbeitszeiterfassung der Fahrer und Mitfahrer pro Einsatzort. Weitere Funktionen wie der Unfall-/Crash-Sensor sind hier ebenfalls inbegriffen.
Ausnahme zur gesamten Aufzeichnungspflicht
Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht von weniger als 2,8 Tonnen, wie auch nach §18 FPersV Fahrten innerhalb der Nahzone müssen kein Fahrtenbuch führen. Dies betrifft Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht von mehr als 3,5 Tonnen, die sich ausschließlich in einem Radius von 50 km um das Unternehmen zur Beförderung von Material oder Ausrüstung bewegen. Dies ist insbesondere eine Erleichterung für Bau- und Bau-Handwerksunternehmen bzw. Gewerke. Allerdings sind 50km Radius sehr wenig und die allermeisten Bauunternemen rüsten ihren Fuhrpark generell für größere Einsätze aus. Dies schafft in der Praxis die nötige betriebliche Flexibilität.