Die Herausforderungen an die Transport- und Logistikbranche nehmen weiter zu: Kurze Lieferzeiten bei hoher Lieferqualität und Serviceorientierung sicherzustellen, ist nur eine der Anforderungen, die die Kunden an die Branche stellen. Um die gestiegenen Herausforderungen meistern zu können, müssen Störungen in der Supply Chain vermieden werden. Immer mehr Unternehmen aus Transport und Logistik setzen daher auf Transportmanagement-Systeme. Denn ohne eine moderne Softwarelösung lassen sich die hohen Anforderungen an eine effiziente Koordination und Dokumentation des komplexen Zusammenspiels innerbetrieblicher Transportvorgänge im Rahmen der Supply Chain nicht umsetzen.
Was ist ein Transportmanagement-System (TMS) bzw. eine Transportmanagement-Software?
Ein TMS oder eine Transportmanagement-Software ist eine Lösung zur computergestützten Steuerung der unterschiedlichen Transportphasen. Die Software unterstützt Unternehmen also bei der Planung, Ausführung und Optimierung des physischen Warenverkehrs und gehört damit zur Familie der Software für das Supply Chain Management. Ziel ist es, die Unternehmen im Rahmen der Optimierung bei jedem Schritt der Lieferkette zu unterstützen, um Kosten zu senken und gleichzeitig die Qualität der Dienstleistung sicherzustellen.
Mit einer Transportmanagement-Software automatisch effizienter
Eine Transportmanagement-Software verhilft zu durchgängig automatisierten Abläufen, die wiederum manuelle, fehleranfällige Routinearbeiten und unnötige Doppelerfassungen vermeiden. Dies führt in der Planung, Disposition, Überwachung und Abrechnung zu deutlichen Einspareffekten. Außerdem können in der Angebotsphase alle Frachtkosten exakt kalkuliert und die Rentabilität eines Auftrags berechnet werden. Durch die Berechnung der Ankunftszeit lassen sich Ressourcen optimal disponieren und organisieren. Bei deutlich kürzeren Planungszeiten und einer Echtzeit-Verfolgung der Hin- und Rückströme (track and trace) werden Kapazitäten effizient ausgenutzt, Laderaum genau ermittelt und fehlerfreie Beladungen sichergestellt.
Mit einem modernen TMS hat man alle wichtigen Kennzahlen im Blick: Transportdokumente und Liefernachweise lassen sich problemlos digital übermitteln, standortunabhängig abrufen und archivieren. Auch der Informationsaustausch zwischen Spediteuren, Händlern und Kunden ist jederzeit in Echtzeit möglich. Über GPS-Systeme können zudem beispielsweise Wege und Routen aufgezeichnet werden, sodass Fahrverhalten, Kraftstoffverbrauch und CO2-Bilanz analysiert und bewertet werden können. Die ermittelten Daten lassen sich dann wiederum zur Optimierung von Arbeitsabläufen einsetzen. Die Verwaltung einer Fahrzeugflotte geht mit einer Transportmanagement-Software einfach leichter von der Hand.
Transportmanagement-Software für kleinere Unternehmen
Längst ist eine Transportmanagement-Software nicht mehr nur großen Unternehmen vorbehalten. Digitale Lösungen sind mittlerweile auch für kleinere, nicht-vollautomatisierte Unternehmen erschwinglich. Diese können ebenso von einem gut durchdachten TMS enorm profitieren. Die intelligente Strukturierung des Aufgabenmanagements hilft, den Personaleinsatz zu reduzieren, Leerläufe zu vermeiden, Kosten zu sparen, Fehler zu minimieren und Prozesse zu beschleunigen.
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