-
Smarte Fuhrpark-Verwaltung
... passt sich an!
Fuhrpark-Verwaltung – digital, flexibel und automatisiert
Fahrzeuge, Assets, Dokumente und Termine zentral verwalten
Eine professionelle Fuhrpark-Verwaltung muss heute mehr können als Fahrzeugstammdaten speichern.
Mit AREALCONTROL verwalten Sie Fahrzeuge, Transporter, LKW, Trailer, Maschinen und weitere Assets in einer zentralen digitalen Umgebung. Dokumente, Termine, Kilometerstände, Zuständigkeiten, Statusinformationen und weitere Daten stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Das Besondere: Die Fuhrpark-Verwaltung lässt sich flexibel an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen.
Ihre Flotte. Ihre Daten. Ihre Prozesse.
Schluss mit Excel, Ordnern und Insellösungen
Fuhrparkdaten verteilen sich in vielen Unternehmen auf Excel-Tabellen, Kalender, Dokumentenordner, E-Mails und unterschiedliche Software-Systeme.
Das funktioniert – bis Fahrzeuge, Mitarbeiter, Standorte und Anforderungen wachsen.
AREALCONTROL führt die relevanten Informationen strukturiert zusammen. Für jedes Fahrzeug oder Asset entsteht eine zentrale digitale Datenbasis.
So werden Informationen nicht mehr gesucht, abgeglichen oder mehrfach gepflegt, sondern stehen aktuell und strukturiert zur Verfügung.
Eine digitale Akte für jedes Fahrzeug und Asset
Je nach Anforderung können beispielsweise verwaltet werden:
- Fahrzeug- und Asset-Stammdaten
- Kennzeichen, FIN und interne Identifikationen
- Fahrzeugklasse und Nutzung
- Halter-, Leasing- und Eigentumsinformationen
- Fahrer- und Nutzerzuordnungen
- Kilometerstände und Betriebsstunden
- Wartungs- und Servicetermine
- HU-, Prüf- und weitere Fristen
- Versicherungsinformationen
- Leasinglaufzeiten
- Status und Verfügbarkeit
- individuelle Unternehmensdaten
- Dokumente und Nachweise
- historische Informationen und Änderungen
PKW, Transporter, LKW, Trailer, Maschinen oder Equipment lassen sich damit innerhalb einer gemeinsamen Systematik verwalten.
Fuhrpark-Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst
Standardsoftware zwingt Unternehmen häufig dazu,
ihre Prozesse an vorgegebene Datenfelder und Masken anzupassen.
AREALCONTROL verfolgt einen anderen Ansatz.
Die Datenstruktur der Fuhrpark-Verwaltung kann flexibel an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden.
Felder, Ansichten und Informationen nach Bedarf
Abhängig vom jeweiligen Einsatz lassen sich beispielsweise individuelle Felder, Kategorien, Statuswerte und weitere Informationen abbilden.
Ein Handwerksunternehmen benötigt andere Daten als ein Logistikunternehmen. Eine Serviceorganisation betrachtet ihren Fuhrpark anders als ein Bauunternehmen mit Fahrzeugen, Maschinen und Equipment.
Die Software soll sich dem Prozess anpassen – nicht der Prozess der Software.
Individuelle Dashboards statt Datenfriedhof
Daten allein schaffen noch keinen Nutzen.
Deshalb können Informationen in Dashboards so aufbereitet werden, dass unterschiedliche Anwender genau die Informationen sehen, die für ihre Aufgaben relevant sind. Zum Beispiel:
Fuhrparkleitung Fahrzeugstatus, Kosten, Kilometerstände, Termine und Auslastung.
Disposition Verfügbarkeit, Fahrzeugstatus, Standorte und Zuordnungen.
Technik und Werkstatt Wartungsbedarf, Kilometerstände, Betriebsstunden, Fahrzeugdaten und Fehlerinformationen.
Management und Controlling Flottenstruktur, Nutzung, Kosten und relevante Kennzahlen.
Aus einer gemeinsamen Datenbasis entstehen damit unterschiedliche Sichten auf denselben Fuhrpark.
Flexibel. Modular. Effektiv.
Dokumente direkt am Fahrzeug oder Asset
Fahrzeugdokumente gehören zum Fahrzeug – nicht in verstreute Verzeichnisse.
Dokumente können deshalb direkt dem jeweiligen Fahrzeug oder Asset zugeordnet werden.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Leasingunterlagen
- Versicherungsdokumente
- Prüfberichte
- Werkstattunterlagen
- Fahrzeugdokumente
- Verträge
- Schadenunterlagen
- Fotos
- individuelle Nachweise
So entsteht eine nachvollziehbare digitale Fahrzeug- bzw. Asset-Akte.
Das hilft beim Wiederverkauf der Fahrzeuge. Ein Report mit der gesamten Historie und optional sogar mit Bestätigung der Unfallfreiheit durch ein Telematik-System.
Fahrzeuge kosten nur so viel wie die Differenz zwischen Einkauf und Verkauf sowie der laufenden Betriebskosten. Viel Geld bleibt oft auf der Straße liegen.
Termine, Fristen und Ereignisse automatisch überwachen
Eine gute Fuhrpark-Verwaltung erinnert nicht erst dann an einen Termin, wenn er bereits überschritten wurde.
AREALCONTROL kann Daten, Termine und Ereignisse überwachen und daraus Hinweise oder Alerts erzeugen.
Trigger und Alerts statt Kalenderkontrolle
Mögliche Auslöser sind beispielsweise:
- Datum oder Frist erreicht
- Kilometerstand überschritten
- definierte Betriebsstunden erreicht
- Wartungsintervall nähert sich
- Leasingende steht bevor
- Prüfung oder Inspektion wird fällig
- definierter Fahrzeugstatus tritt ein
- technischer Messwert überschreitet einen Grenzwert
Damit wird aus einer statischen Fahrzeugdatenbank ein aktives System.
Nicht der Mitarbeiter muss ständig an die Daten denken – das System beobachtet definierte Ereignisse und weist darauf hin.
Fuhrpark-Verwaltung und Telematik in einem System
Hier liegt ein wesentlicher Unterschied zu klassischen Fuhrpark-Datenbanken.
AREALCONTROL verbindet administrative Informationen mit Daten aus dem realen Fahrzeugbetrieb.
Je nach Fahrzeug, Hardware und technischer Schnittstelle können beispielsweise Informationen aus folgenden Quellen einbezogen werden:
- GPS/GNSS
- Kilometerstände
- OBD
- CAN-Bus
- FMS
- Betriebsstunden
- Fahrzeugstatus
- Fahrerzuordnung
- Fahrten
- weitere Sensor- und IoT-Daten
Dadurch müssen relevante Betriebsdaten nicht ausschließlich manuell gepflegt werden.
Ein Kilometerstand kann beispielsweise aus dem Fahrzeug kommen. Laufleistungen können Wartungsprozesse unterstützen. Fahrzeugdaten können technische Auffälligkeiten sichtbar machen.
Fuhrpark-Verwaltung wird damit Teil eines vernetzten Flottenmanagements.
Von der Verwaltung zur Automatisierung
Digitale Fuhrpark-Verwaltung bedeutet nicht
Papier durch Bildschirmmasken zu ersetzen.
Der eigentliche Nutzen entsteht, wenn Daten Prozesse auslösen.
Aus einem Ereignis kann beispielsweise ein Alert entstehen.
Aus einem Kilometerstand kann ein Wartungshinweis entstehen.
Aus einem Termin kann eine Aufgabe entstehen.
Aus einem Fahrzeugstatus kann eine Information für weitere Prozesse entstehen.
So lassen sich administrative Routinen Schritt für Schritt automatisieren.
Es ist schon angenehm, wenn man weiß, dass die Flotte in Ordnung ist und als Visitenkarte der Firma einen erfolgreichen Eindruck hinterlässt.
Digitalisierung zur Automatisierung hält den Fuhrpark technisch und rechtlich in Ordnung.
Elektronisches Fahrtenbuch, Fahrer und weitere Module
Die Fuhrpark-Verwaltung kann um weitere AREALCONTROL-Funktionen ergänzt werden.
Dazu gehören abhängig vom jeweiligen Einsatz unter anderem:
- elektronisches Fahrtenbuch
- Fahrer- und Nutzerzuordnung
- Fahrzeugbuchung und Poolfahrzeuge
- GPS-Fahrzeugortung
- OBD- und CAN-Daten
- Wartungsmanagement
- LKW-Telematik
- Tachograph Remote Download
- Apps und digitale Workflows
- Auftrags- und Tourenmanagement
- Routen- und Tourenoptimierung
Unternehmen müssen dabei nicht sämtliche Funktionen von Beginn an einsetzen.
Mit dem starten, was benötigt wird. Erweitern, wenn neue Anforderungen entstehen.
Keine neue Insellösung
Fuhrpark-Verwaltung darf nicht bedeuten, ein weiteres geschlossenes System im Unternehmen einzuführen.
Bestehende ERP-, CRM-, Warenwirtschafts-, Abrechnungs- und weitere Unternehmenssysteme bleiben wichtige Datenquellen und Prozesssysteme.
Über Schnittstellen und APIs können Daten zwischen AREALCONTROL und bestehenden Systemen ausgetauscht werden.
Damit können beispielsweise Fahrzeug-, Kosten-, Auftrags- oder Statusinformationen in übergeordnete Prozesse eingebunden werden.
ERP und CRM bleiben führende Systeme, wo es sinnvoll ist. AREALCONTROL ergänzt sie um die Prozesse rund um Fahrzeuge, Flotte und betriebliche Mobilität.
Eine Plattform für unterschiedliche Fahrzeug- und Asset-Typen
Moderne Unternehmensflotten bestehen häufig nicht nur aus PKW.
AREALCONTROL unterstützt unterschiedliche Arten betrieblicher Mobilität und Assets, beispielsweise:
PKW | Transporter | LKW | Trailer | Anhänger | Maschinen | Equipment
Damit lassen sich auch heterogene Flotten innerhalb einer gemeinsamen Umgebung abbilden.
Starten Sie mit Ihrer tatsächlichen Anforderung
Keine Flotte ist identisch.
Deshalb beginnt ein sinnvolles Fuhrparkmanagement nicht mit einer möglichst langen Feature-Liste, sondern mit den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens.
Welche Fahrzeuge und Assets sollen verwaltet werden?
Welche Informationen werden benötigt?
Welche Termine und Ereignisse sollen automatisch überwacht werden?
Welche Dashboards benötigen Fuhrparkleitung, Technik oder Management?
Welche bestehenden Systeme sollen angebunden werden?
Auf dieser Basis lässt sich eine Fuhrpark-Verwaltung konfigurieren, die zum Unternehmen passt und mit den Anforderungen wachsen kann.
