Mit dieser Weiterentwicklung vereinfacht AREALCONTROL die Automatisierung von Verwaltungsprozessen im Transport- und Logistiksektor. Ziel ist es, Fachkräfte von zeitaufwendigen Routinetätigkeiten zu entlasten und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
Einfachheit und Automatisierung im Fokus
Tachographen-Auswertung: Fahrerkartendaten werden automatisch archiviert, analysiert und in übersichtlichen Berichten dargestellt. Verstöße gegen EU-Verordnungen oder das Arbeitszeitgesetz werden transparent aufgezeigt.
Digitale Spesenabrechnung: Abwesenheitszeiten werden direkt aus Fahrerkarten übernommen, Verpflegungspauschalen automatisch berechnet und Berichte als PDF oder CSV exportiert.
Entlastung für Fachkräfte
Durch die konsequente Digitalisierung entfallen manuelle Eingaben und Kontrollprozesse. Fahrerprofile werden automatisch angelegt, Spesentypen einmalig definiert und anschließend auf Knopfdruck abgerechnet. Buchhaltungen und Fuhrparkmanager profitieren von klaren, strukturierten Berichten und einer erheblichen Zeitersparnis.
Rechtssicherheit und Transparenz
Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern in der “Private Cloud” gespeichert – 100 % EU-DSGVO-konform. Unternehmen erhalten revisionssichere Dokumentationen und erfüllen sämtliche steuerlichen und rechtlichen Vorgaben.
Stimmen aus dem Unternehmen
„Mit der Erweiterung unserer Plattform schaffen wir eine Lösung, die Fachkräfte spürbar entlastet und gleichzeitig die Effizienz im Fuhrparkmanagement steigert“, erklärt Ulric Rechtsteiner. „Unsere Kunden können sich auf das Wesentliche konzentrieren – wir übernehmen die zeitintensive Bürokratie.“
Nicht nur für Telematik-Anwender
Die neue Plattform ist für die User unter https://tacho.arealcontrol.eu erreichbar. Sie wird auch Unternehmen angeboten, die ohne Telematik-Systeme und automatisiertem Download arbeiten. Besonders bei vielen kleineren LKW-Fuhrparks werden die *.ddd Dateien noch manuell ausgelesen, weil eine mächtiges Telematik-System im Tagesablauf nicht benötigt wird. Diese Unternehmen können ihre Daten im eigenen Account einfach alle auf einmal hochladen und sind somit rechtskonform und insbesondere vor Datenverlust geschützt.
